:-)
5.11
Left Right

Plánování přes Internet

Téměř každý druhý člověk je od přírody hlava děravá. Možná i vaše babičky si pro připomenutí vystačily s uzly na kapesníku, dnešní společnost ale dává přednost technice. Stále více lidí proto využívá nejrůznější on-line plánovače, diáře a aplikace, které umožňují nejen plánování schůzek, ale připomenou také všechny resty a důležité termíny.
Plánovacích programů jsou na Internetu k dispozici desítky. Kromě plánování osobních schůzek je díky nim možné naplánovat i virtuální schůzky prostřednictvím počítače, spravovat své úkoly a kontakty, organizovat osobní či pracovní čas, připomínat důležité události a mnoho dalšího. Jak ale vybrat ten pravý?

Zdarma nebo placené?
Za kvalitní plánovací aplikace již není třeba vynakládat horentní částky. I zcela zdarma se lze dostat k plnohodnotným službám použitelným na počítačích i mobilních zařízeních (dnes se zpravidla každá aplikace vyvíjí v obou verzích a pro nejrozšířenější platformy). Pokud však uživatelé požadují pokročilé služby (například navýšení volné kapacity úložiště, vylepšení funkcí či rozšíření možností vzhledu), je třeba počítat s finančními náklady.

Plánování přes e-mail
Poštovních klientů, které kromě samotné e-mailové komunikace nabízejí i nástroje osobního plánování je celá řada. Většina z nich nabízí správu úkolů, plánování schůzek i integrovaný kalendář pro vkládání jednotlivých a opakovaných událostí s následným připomínáním úkolů.
Jako příklad oblíbených služeb s takovou nabídkou poslouží například GMail společnosti Google nebo Outlook.com, kterou provozuje Microsoft. V těchto případech ale bezplatné verze fungují hlavně jako vstupní brána k placeným službám či hardwaru jako osobní počítače, mobilní telefony, tablety apod. Nutno ovšem podotknout, že běžný uživatel si bohatě vystačí s funkcemi a vlastnostmi nabízenými zdarma.
Kromě poštovních klientů je pro plánování možné využít i nejrůznější aplikace dostupné pro Windows, Mac OS X a přenosná zařízení se systémem Android, iOS i Windows Phone. Jako skvělý zápisník úkolů bývá mezi internetovými uživateli doporučován například freewarový Wunderlist, Rainlendar, aplikace Any.DO, diáři podobný 2DO, česky mluvící Task Coach, placený Swift To-Do List atd.

Bez synchronizace to není ono
Schopnost synchronizovat data napříč zařízeními přes internetové připojení je u všech plánovačů (ať již v podobě on-line služeb či samostatných aplikací) zcela zásadní. Jen tak totiž může mít uživatel dokonalý přehled o všech plánovaných akcích a důležitých termínech.
Synchronizují se především naplánované události v kalendáři, úkoly ve formě tzv. to-do listů (seznamů věcí, které je třeba udělat) a kontakty. Výhoda synchronizace tak spočívá hlavně v uživatelském komfortu v podobě okamžitého přístupu k aktuálním informacím.
Ale je v tom nějaký háček? Do jisté míry ano. Čím pohodlnější řešení budete vyžadovat, tím náročnější bude na kvalitu infrastruktury a dostupnost služeb. Není proto divu, že v oblasti on-line plánovaní v takovém rozsahu není zrovna na výběr a jedním z nejpopulárnějších řešení je právě to od Googlu.

Sdílené plánování
Jednou ze zásadních výhod, které on-line plánování přineslo, je také sdílené plánování. Nejčastěji se využívá při delegování úkolů a svolávání schůzek s větším počtem účastníků. Zde přicházejí v úvahu dvě populární řešení.
Prvním jsou služby typu doodle.com. Zde uživatel, který má svolání setkání na starosti nejdříve vybere den, místo a čas konání akce. Připojit je možné i popis akce s důležitými pokyny pro účastníky. Většina podobných aplikací umožňuje nastavit také hlasování, v němž mohou pozvaní lidé rozhodovat o nejpříhodnějším čase či místu konání akce. Následně stačí vypsat e-mailové adresy, jejichž majitelé budou k akci přizváni. Pozvaní adresáti následně pozvánku potvrdí, čímž se jim plánovaná akce rovnou zapíše do kalendáře, například v Microsoft Outlook či jiném programu, a organizátor tak má okamžitou zpětnou vazbu o jejich účasti.
Další možnost je pokusit se svolat schůzku přímo ze svého kalendáře. Postup je stejný. Při vytváření události uživatel uvede seznam e-mailových adres, na něž chce odeslat pozvánku. Rychlejší způsob se ale vyplatí spíše tam, kde se jedná o menší počet účastníků a kde uživatel ví, že příjemci pozvánky používají stejný kalendář, čímž se vyhnou problémům s kompatibilitou formátu pozvánky.

Zdroje:
workline.cz
dobreprogramy.sk

Nahoru