Téměř každý druhý člověk je od přírody hlava děravá. Možná i vaše babičky si pro připomenutí vystačily s uzly na kapesníku, dnešní společnost ale dává přednost technice. Stále více lidí proto využívá nejrůznější on-line plánovače, diáře a aplikace, které umožňují nejen plánování schůzek, ale připomenou také všechny resty a důležité termíny.
Plánovacích programů jsou na Internetu k dispozici desítky. Kromě plánování osobních schůzek je díky nim možné naplánovat i virtuální schůzky prostřednictvím počítače, spravovat své úkoly a kontakty, organizovat osobní či pracovní čas, připomínat důležité události a mnoho dalšího. Jak ale vybrat ten pravý?

Zdarma nebo placené?

Za kvalitní plánovací aplikace už není třeba vynakládat horentní částky. I zcela zdarma se dostanete k plnohodnotným službám použitelným na počítačích i mobilních zařízeních (dnes se zpravidla každá aplikace vyvíjí v obou verzích a pro nejrozšířenější platformy). Pokud ale požadujete pokročilé služby (například navýšení volné kapacity úložiště, vylepšení funkcí nebo rozšíření možností vzhledu), počítejte s finančními náklady.

Plánování přes e-mail

Existuje celá řada poštovních klientů, které kromě samotné e-mailové komunikace nabízejí i nástroje osobního plánování. Z většiny z nich můžete spravovat své úkoly, plánovat schůzky i využívat integrovaný kalendář pro vkládání jednotlivých a opakovaných událostí s následným připomínáním úkolů.
Jako příklad oblíbených služeb s takovou nabídkou poslouží Gmail společnosti Google nebo Outlook od Microsoft. V těchto případech ale bezplatné verze fungují hlavně jako vstupní brána k placeným službám či hardwaru jako osobní počítače, mobilní telefony nebo tablety. Nutno ovšem podotknout, že běžný uživatel si bohatě vystačí s funkcemi a vlastnostmi nabízenými zdarma.
Kromě poštovních klientů můžete pro plánování využít i nejrůznější aplikace dostupné pro Windows, Mac OS X a přenosná zařízení se systémem Android nebo iOS. Jako skvělý zápisník úkolů bývá mezi internetovými uživateli doporučován například freewarový Microsoft To Do, Todoist, Trello, nebo Any.do.

Bez synchronizace to není ono

Schopnost synchronizovat data napříč zařízeními přes internetové připojení je u všech plánovačů (ať již v podobě on-line služeb či samostatných aplikací) zcela zásadní. Jen tak totiž můžete mít dokonalý přehled o všech plánovaných akcích a důležitých termínech.
Synchronizují se především naplánované události v kalendáři, úkoly ve formě to-do listů (seznamů věcí, které je třeba udělat) a kontakty. Výhoda synchronizace tak spočívá hlavně v uživatelském komfortu v podobě okamžitého přístupu k aktuálním informacím.
Ale je v tom nějaký háček? Do jisté míry ano. Čím pohodlnější řešení budete vyžadovat, tím náročnější bude na kvalitu infrastruktury a dostupnost služeb. Není proto divu, že v oblasti on-line plánování v takovém rozsahu není zrovna na výběr a jedním z nejpopulárnějších řešení je právě to od Googlu, který nabízí práci s kalendářem, úkoly i kontakty.

Plánujeme v týmu

Jednou ze zásadních výhod, které on-line plánování přineslo, je také sdílené plánování. Nejčastěji se využívá při delegování úkolů a svolávání schůzek s větším počtem účastníků. Zde přicházejí v úvahu hned několik populárních řešení.
Většina výše zmíněných aplikací nabízí funkce i pro sdílení úkolů a jejich seznamů. Na trhu jsou ale dnes i systémy, které se specializují přímo na týmové plánování a projektové řízení. Jedním z nich je české Freelo. To usnadňuje komunikaci mezi členy týmu, synchronizuje termíny úkolů s Google kalendářem a k jednotlivým úkolům může každý člen týmu přidávat jak své komentáře, tak třeba obrázky i další dokumenty. Podobných systémů pro týmové hráče je mnoho, mezi ty nejznámější pak patří i Basecamp nebo Asana. Zpravidla se ale jedná o placené služby.
I bez komplexních systémů ale můžete fungovat v týmu. K plánování společných schůzek vám poslouží Kalendář Google, k hlasování o nejpříhodnějším čase či místu konání akce využijte Doodle. Vždy je ale vhodné znát svůj tým a vědět, jestli dané nástroje umí používat.

Doporučená videa Jak na Internet:

Internet napříč zařízeními
Internet v mobilu
Webové aplikace
E-mail

Další zajímavé články a zdroje:

5 aplikací, které ti pomůžou zorganizovat si čas, Iva Menšíková (Proudly)
6 + 1 tip pro nastavení systému řízení práce lidí v týmu, Honza Kulda (Blog Freelo)
Jak funguje firma, kde všichni pracují na dálku, Jan Vašků (Blog Freelo)
Útočit se dá už i přes kalendář. Ten od Googlu proto dostane ochranu, ale bránit se můžete už nyní, Karel Kilián (Živě.cz)